Si un client ne vous paie pas à temps, vous pourriez être tenté de laisser ce glissement de délinquance pour éviter la confrontation. Ou, à l`autre extrémité du spectre, vous pourriez avoir l`impression que vous avez besoin d`être un peu trop sévère lorsque vous envoyez cet e-mail de rappel de paiement tardif. Le rappel de paiement est non seulement utilisé pour les employés, mais aussi les clients ou les personnes qui livrent des marchandises à l`entreprise. En plus de cela, le modèle est utilisé pour rappeler à une entreprise de faire des paiements aux fournisseurs pour éviter les retards ou le manque de paiement. Le modèle aide à la précision afin d`éviter les erreurs de calcul qui peuvent entraîner des pertes dans l`entreprise ou qui peuvent entraîner un trop-perçu. Le deuxième paragraphe c`est là que vous expliquez à quel point il est important pour l`entreprise que le receveur paye l`argent. Si c`est un deuxième ou un troisième rappel, être strictement professionnel, mais affirmée, en précisant comment urgent la question est, et si c`est un rappel final, se référer aux lettres précédentes et la date qu`ils ont été écrites, demandant le paiement. Informez le client des conséquences s`ils ne parviennent pas à effectuer le paiement. Soyez aussi clair que vous pouvez de ces conséquences afin que le client est pleinement conscient de ce qui est à venir. Ainsi, si vous envoyez un rappel initial au sujet d`un délai de paiement imminent, ou si vous êtes l`enregistrement sur le statut d`une semaine-paiement de facture tardive, rappelez-vous que vous et votre client êtes à la fois des êtres humains. Et les êtres humains font des erreurs! Maintenez cette attitude même lorsque vous avez besoin de prendre une approche plus ferme pour récupérer votre indemnisation. C`est juste un rappel que le paiement sur facture #10237 (total $5 400), que nous avons envoyé le 25 mars, est exigible aujourd`hui.

Vous pouvez effectuer le paiement sur le compte bancaire spécifié sur la facture. Assurez-vous de suivre les bonnes étapes pour récupérer une dette qui est due à vous ou votre organisation après avoir déjà émis un rappel de paiement avec cette deuxième lettre de retard de paiement. En utilisant une lettre de rappel de paiement, vous pouvez vous sentir assuré que vous avez formellement rappelé et demandé à votre client ou client de faire le paiement. Cette deuxième lettre de rappel détaille toutes les informations nécessaires à partir de la date à laquelle la dette est due à la question de savoir si l`intérêt sera payable à même la menace d`une action supplémentaire si la dette n`est pas payée.